Как успевать все и даже чуть больше.

В неделе – 168 часов. Несколько секретов, как распланировать это время наиболее эффективно.

Согласитесь, каждому из нас обычно не хватает времени сделать что-то важное. Потому крутишься как белка в колесе, а результатов своей работы как-будто и не видно. Впрочем организовать свою жизнь и не терять при этом ни минуты очень просто. Как? Делюсь с вами своими методами.

Хороший mp3 плеер, в котором и дизайн и качество звука на уровне, найти не просто. Однако в Казахстане есть магазин, где mp3 плеер купить алматы рекомендуем. Здесь есть 18 наименований mp3 плееров с неплохими характеристиками и ценой.

Эффективное распределение времени называют модным английским словом “тайм-менеджмент”. Мол, возьми свое время в руки и управляй им. Скептики считают все эти методики развлекательными, но тайм-менеджмент все-таки работает! Главное – начать.

Мало времени? Нет, целый вагон!

Поэтому для начала выясняем время суток, когда вы наиболее продуктивны. К примеру, проследив за своим биоритмом, я понимаю, что мой мозг лучше работает утром, а нагружать его новыми задачами в вечерние часы – настоящая мука! Пики личной активности должны быть определены. Для чего? Чтобы перенести все важные дела именно на эту активную часть дня.

Не случайно неделя разделена на семь дней, а в сутках 24 часа. Только задумайтесь – это возможность 168 часов в неделю, 744 часа в месяц и 8760 часов в год сделать свою жизнь лучше! Поэтому дружно перестаем ныть, что нет времени. Его же, оказывается, вот как много!

Теперь начинаем планировать. Я, например, делю планы на летние, сезонные. Дальше – планы на месяц, неделю и день.

Что планировать на год? Начальной точкой может быть 1 января или ваш день рождения. Таким расписанием легче входить в долгосрочные цели. Саморазвитие. Изменение места работы. Отдых. Масштабные проекты. Путешествия. Бизнес-идеи. Кстати, цели должны быть четкие и конкретные. Никаких “когда-то, где-то там”.

Планировать – очень просто.

Все мечты, задачи и цели удобно сгруппировать в следующие пункты:

  1. Достичь.
  2. Получить.
  3. Купить.
  4. Прожить.
  5. Создать.
  6. Путешествовать.
  7. Изменить.
  8. Начать…

Вместо точек записываем все, что хотим сделать в этом году.

Например, изменить свою фигуру к лучшему до 1 февраля. Или начать ремонт в квартире до 15 августа. Поверьте, четкие временные рамки, как показывает практика, программируют мозг на обязательное выполнение задачи.

Что планировать на сезон? То, что зависит от погодных условий, и то, что нельзя перенести. Что планировать на месяц? Задачи и цели по срочности.

А тщательнее всего стоит планировать свою неделю. Для меня работает распределение недели на максимально эффективные дни, эффективные и наименее эффективные. Например, все важнейшие дела я стараюсь выполнить с понедельника до среды. Это 60% моего недельного результата деятельности.

Четверг и пятница – обычные эффективные дня. В это время я могу выполнить 30% важных задач и уделить время своему хобби, встречам с друзьями или спортивным занятиям.

В субботу и воскресенье – время для себя, для отдыха, путешествий или встреч с друзьями. Однако 10% времени выходных я отдаю размышлениям над новыми идеями и планированию следующей недели.

В результате получается 100% производительность.

После планирования вы можете спросить: “А как мне определить, что именно делать в начале недели, а что – в конце?» А вот и нет! Дела можно разделить на срочные и важные; важные, но не срочные; срочные, но не важные и неважные и несрочные. Голова кругом? Тогда вот еще несколько популярных методик тайм-менеджмента.

Зачем есть лягушку, или метод 80/20.

У каждого из нас бывают дела, которые хочется отложить на потом: например, неприятный разговор с руководителем или визит к стоматологу. Эксперты советуют составить список таких дел и выполнить их утром. В тайм-менеджменте это называется “съесть лягушку”. Ведь чем быстрее мы избавляемся от того, чего делать не хотим, тем быстрее возьмемся за любимые занятия.

Далее. После того, как уделили 15 минут формированию цели, может показаться, что на ее выполнение требуется огромное количество шагов. На самом деле закон Парето говорит, что все действует во взаимозависимости: 20% усилий дают 80% результата.

Например, вы хотите оформить загранпаспорт. Для этого долго ищете различные пути, сравниваете цены, откладываете это дело до тех времен, когда, мол, исчезнут очереди… Что мы имеем в итоге? 80% усилий дали нам лишь 20% результата – мы знаем, что паспорт надо оформить и даже знаем как. Но не делаем этого.

При этом за это время вы уже могли бы выстоять в очереди, проснувшись на час раньше. А ежемесячно откладывая по 100 гривен, собрали бы нужную сумму на оплату документа. Всего 20% усилий и 80% результата.

Или делайте хорошо, или не делайте вообще

Для того чтобы сэкономить свое время, ведущие тайм-менеджеры советуют научиться концентрироваться на одном деле, делать его качественно сразу, без фразы “И так сойдет!”.

Берите на себя только те задачи, которые вы сможете сделать вовремя и качественно. Ведь небрежно выполненные задачи очень часто приходится переделывать. А это вдвое большая трата времени.

Для того чтобы сконцентрироваться, достаточно лишить себя раздражителей: поставить телефон на беззвучный режим, выключить телевизор… Это придаст вам производительности.

И перед тем, как выполнить какую-то важное дело, составьте список вопросов: какими методами я могу это сделать? Сколько времени мне для этого нужно? Может ли это сделать кто-то другой? Таким образом, мы видим четкий план работы, придерживаясь которого можно с вероятностью 100% сделать все вовремя.

Ценим каждую минуту!

Для балансирования времени в своей жизни стоит научиться высчитывать задачи в минутах и четко устанавливать крайний предел их выполнения. Такая математика будет выглядеть примерно так: мое стандартное утро забирает у меня 2 часа. За это время я успеваю спокойно позавтракать, погладить одежду, принять душ и сделать 20-минутную зарядку. Итак, если я буду просыпаться в семь, то ровно в девять смогу выйти из дома.

Дорога на работу отнимает у меня 20-25 минут. Пока я еду в транспорте, могу изучить около 10 слов иностранного языка, чтобы подготовиться к вечернему занятию на курсах. Дорога с работы домой забирает у меня те же 20 минут. Чтобы не тратить время зря, я звоню маме и спрашиваю, как у нее дела.

Таким образом, планирование времени – это и интересно, и полезно, и продуктивно. Потому, только осознав ценность каждой минуты, можно спланировать яркое будущее. Проверено на себе!

Кристина Биляковская, “Экспресс” №73

Раздел интересно | Оставить комментарий

Оставить комментарий

Почта (не публикуется) Обязательные поля помечены *

*

Вы можете использовать эти HTML теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Смотрите по-теме:

    Проблемы зрения. Сухость глаз, плохое зрение

    Синдром “глаза сухого” Симптомами этого заболевания являются жжение и неприятное ощущение в глазах. Причинами может являться то, что вы проводите за компьютером ...

    Нужно ли брить ноги выше колена?

    Часто девушки задаются вопросом, нужно ли брить ноги выше колена или это не является обязательным. Ведь волоски там, у большинства представительниц женского пола, не очень...

    Матрасы. Новинки рынка

    На рынке современных спален и аксессуаров для них по-прежнему особо популярны беспружинные матрасы, среди них постоянным спросом пользуются ортопедические матрасы. На vegas.ua мытакже заказываем матрасы...

    Характерные проявления Корсаковского синдрома

    Основной чертой данного заболевания является плохая ориентация в месте и времени. Причём, в более грубой форме нарушается именно ориентация во времени. При этом, страдающие заболеванием...

    О Корсаковском синдроме

    Корсаковский (амнестический) синдром был впервые описан знаменитым психиатром С. С. Корсаковым (1854 – 1900). Этот синдром проявляется у больных в виде сложного симптомокомплекса. Среди основных...

Метки